大多数的用户了解的复印机的使用方法都是来自于打印机提供商的客服，可能打印一张文稿你可以信手拈来，但复印几张原件就让不少用户捉急了，下文为笔者收集的关于家用复印机和大型一体机复印的方法。
复印机的使用方法：
一、家用复印机：
1、现在我们来整体看一下家用复印机的真面目。
2、复印机左下角有一串按钮，为了区分，小编给各个按钮标了号码，现在就按照号码一一介绍一遍。标号1是开机关机键。标号2是删除此次操作。撤销此次操作。当叹号闪烁时表示，机器内有卡纸，或者其他问题出现。
3、标号3是黑白复印，标号4是彩色复印。
4、下面打开复印出纸的底部卡槽。这是一个活扣，直接打开就好。
5、现在准备工作都已经做好了，那么接下来就开始准备复印就好了。打开复印机的顶部壳，放入需要复印的文件。
6、关闭顶部的壳，然后点击标记1。一会复印的文件就可以出来了。
7、复印过程中可能都会出现嗡嗡响声，这是正常的。只要在复印机有墨的时候，链接电源，都可以正常复印。
二、大型一体机：
1、这里我们进行示范的小型一体机是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。
将要复印的内容放入一体机
2、在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能，然后选择要复印的数量。
选择复印功能，右侧为对应按钮
3、如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。
复印状态提示
复印件与原件
复印机使用注意事项：
1、复印机的正确摆放：要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。）。
2、复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。
3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。
5、在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。
6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
7、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
9、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
以上便是复印机的使用方法及注意事项的相关介绍，上文介绍的方法比较适合功能比较简单的打印机，如果要进行缩放复印、连续复印等功能，用户可以自行查阅说明书。