excel 2016 可通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能设置数据有效性。选择“序列”类型，在来源框输入以逗号分隔的预设选项（如班级名称），并确保勾选“提供下拉箭头”，即可在单元格生成下拉菜单供用户选择。

第一步

选中目标单元格区域

第二步

点击顶部菜单栏 【数据】 → 【数据验证】（或按快捷键 Alt + D + L）。

第三步

在 【允许】 下拉菜单中选择 【序列】。

第四步

在 【来源】 框中输入选项，用英文逗号分隔（如：一班,二班,三班）。

第五步

勾选 【提供下拉箭头】（默认已勾选）。

第六步

点击 【确定】，此时选中单元格会出现下拉箭头，点击即可选择预设选项。