word邮件合并域代码使用大全

在日常办公中，word邮件合并域代码能极大地提高工作效率。掌握其使用方法，可轻松完成各类批量文档的制作。

word邮件合并域代码使用大全

一、准备数据源

首先要确保有合适的数据源，比如excel表格等，其中的数据需整理规范，每列对应邮件合并中要填充的内容。

二、创建主文档

打开word，设计好文档格式，确定好要插入合并域的位置，例如姓名、地址等。

三、插入合并域

点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，选好文档类型。然后点击“选择收件人”，连接数据源。接着将光标定位到需插入内容处，点击“插入合并域”，选择相应字段。

四、设置合并选项

点击“邮件”选项卡中的“规则”，可进行如条件合并等操作。比如根据某个字段的值决定是否显示特定内容。

五、预览结果

点击“预览结果”按钮，能查看合并后的大致效果，可逐记录浏览，检查是否符合预期。

六、完成合并

确认无误后，点击“完成并合并”，可选择将结果输出到新文档、电子邮件等。若输出到新文档，能得到批量生成的个性化文档。

七、常见代码示例

例如，“mergefield 字段名”用于插入对应字段内容；“if 条件表达式 then 结果1 else 结果2”用于条件判断合并。掌握这些基本代码，能灵活应对各种邮件合并需求，提升办公自动化水平，高效完成文档处理工作。